Regulamin - nordic walking

Cel wydarzenia:

1. Zachęcenie do uprawiania nordic walking, czyli marszu z kijkami,
2. propagowanie korzyści dla zdrowia fizycznego i psychicznego tej formy ruchu,
3. inicjowanie i upowszechnianie aktywności fizycznej,
4. integracja poprzez ruch i wspólną zabawę,
5. promocja rekreacji ruchowej i Gminy Malechowo.

Organizator:

Gmina Malechowo, Malechowo 22A, 76-142 Malechowo

Partnerzy:

Szkoła Podstawowa im. Noblistów Polskich w Niemicy, jednostki OSP, Koła Gospodyń Wiejskich 
i Kluby Seniora z terenu Gminy Malechowo, Fundacja Herkules All Sports

Termin i miejsce:

30 sierpnia 2025 roku (sobota)

START – godz. 13:10

start/meta – teren przy Szkole Podstawowej w Niemicy (Niemica 31, 76-142 Malechowo)

Biuro Organizacyjne Biegu (park przy Szkole Podstawowej w Niemicy) przyjmuje zgłoszenia zawodników/zawodniczek w dniu Biegu w godz.: 11.30-12:45.

Dystans:

• 5 km 

Trasa

Trasa to pętla prowadząca z okolic Szkoły Podstawowej w Niemicy przez urokliwe kompleksy leśne Nadleśnictwa Karnieszewice w kierunku m. Pękanino – drogą pożarową nr 
i z powrotem do miejsca startu/mety przy Szkole Podstawowej w Niemicy. 

Prowadzi asfaltowymi drogami publicznymi ok 5% trasy , drogami leśnymi, szutrowymi i śródpolnymi o nawierzchni kamienistej i piaszczystej.

Warunki uczestnictwa

1. marsz ma charakter otwarty, a prawo do udziału mają kobiety i mężczyźni,
2. zawodnik/zawodniczka musi mieć ukończone 18 lat (urodzeni przed 29 sierpnia 2007 r.),
3. zawodnik/zawodniczka musi posiadać aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania biegania lub złożyć własnoręcznie podpisane oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uprawiania tej formy sportu,
4. każdy zawodnik/zawodniczka zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym regulaminem, przestrzegać jego postanowień oraz zasad bhp i ppoż.,
5. każdy zawodnik/zawodniczka musi podporządkować się poleceniom Organizatora i odpowiednich służb.

Zapisy i zgłoszenia:

1. wprowadza się limit uczestników – 50 zawodniczek/zawodników (decyduje kolejność zgłoszeń 
   i uiszczenie opłaty startowej), a co za tym idzie – samo zgłoszenie nie daje gwarancji zmieszczenia się w limicie zawodników i możliwości startu w Biegu,
2. obowiązuje zgłoszenie internetowe do Biegu za pomocą systemu zgłoszeń – linki dostępne są na stronach internetowych: www.malechowo.pl i www.herkules.org.pl oraz wniesienie opłaty startowej – do dnia 26 sierpnia 2025 r., godz. 23:59,
3. w przypadku braku możliwości wcześniejszej rejestracji dopuszczalne jest złożenie odpowiedniego formularza w Biurze Organizacyjnym Biegu (w dniu biegu w godz. 11.30-12:45),
4. zgłoszenie zawodnika/zawodniczki i wniesienie opłaty startowej powoduje nadanie unikalnego numeru startowego,
5. każdy zgłoszony zawodnik/zawodniczka może zostać zweryfikowany poprzez okazanie dokumentu ze zdjęciem, złożenie własnoręcznego podpisu na karcie uczestnika i oświadczeniu dot. stanu zdrowia w Biurze Organizacyjnym Biegu w dniu biegu w godz. 11.30-12:45. Biuro wydaje numer startowy i chip do pomiaru czasu.
6. pobranie numeru startowego jest równoznaczne z akceptacją przez zawodnika/zawodniczkę niniejszego regulaminu.

Opłata startowa:

1. 30,00 zł – wpłata na konto do dnia 26 sierpnia 2025 r., godz. 23:59,

wpłaty należy dokonać za pomocą systemu elektronicznego BLUEMEDIA lub na konto bankowe:

Fundacja Herkules All Sports numer konta: 55 1050 1559 1000 0090 3178 8087

w tytule przelewu należy wpisać: imię i nazwisko uczestnika, numer rejestracji, datę urodzenia 
i adres,

1. 40,00 zł – gotówką w Biurze Organizacyjnym Biegu w dniu zawodów, tj. 30 sierpnia 2025 r.,
2. nie ma możliwości zwrotu wniesionej przez zawodnika opłaty.

Pomiar czasu, klasyfikacja, kategorie:

1. elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy użyciu chipów, ponadto ustalenia kolejności zawodników na mecie dokonują sędziowie,
2. numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu, a chip zgodnie z instrukcją udzieloną w Biurze Organizacyjnym Biegu,
3. brak numeru podczas zawodów będzie skutkował dyskwalifikacją,
4. wszelkie klasyfikacje prowadzone będą według indywidualnych czasów netto liczonych od momentu przekroczenia linii startu do przekroczenia linii mety,
5. wyniki dostępne będą na stronach: www.malechowo.pl i www.herkules.org.pl,
6. podczas marszu prowadzone są klasyfikacje:

1. generalna kobiet i generalna mężczyzn,
2. zawodników/zawodniczek z terenu Gminy Malechowo – odrębnie kobiet i mężczyzn, na trasie nie będzie sędziów, obowiązuje zasada czystej walki, więc na trasie maszerujemy -nie wolno biegać.

Nagrody i dodatkowe świadczenia:

1. w klasyfikacji generalnej kobiet i klasyfikacji generalnej mężczyzn – miejsca I-III – dyplomy 
   i statuetki/puchary Wójta Gminy Malechowo;
2. dyplom i puchar dla najlepszej zawodniczki i najlepszego zawodnika z terenu Gminy Malechowo 
3. zawodnik/zawodniczka odbierając numer startowy otrzyma tzw. „pakiet startowy”, w tym m.in. bon na posiłek regeneracyjny,
4. zawodnik/zawodniczka, który ukończy marsz otrzyma pamiątkowy medal,
5. zakres i ilość nagród oraz innych świadczeń mogą zostać zwiększone.

Sprawy finansowe:

1. koszty organizacyjne ponosi Organizator,
2. koszty osobowe pokrywają uczestnicy lub jednostki delegujące we własnym zakresie, 
3. zakwaterowanie zawodników we własnym zakresie (kwatery agroturystyczne, hotele, pensjonaty, ośrodki wczasowe i inne).

Ochrona danych osobowych:

1. administratorem danych osobowych uczestników Biegu Bez Spiny jest Wójt Gminy Malechowo, Malechowo 22A, 76-142 Malechowo,
2. powołano inspektora ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem iodo@malechowo.pl lub listownie na adres administratora,
3. podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w zakresie: imion 
   i nazwiska, adresu zamieszkania, danych kontaktowych, daty urodzenia, płci i nazwy klubu sportowego lub drużyny jest niezbędne do rejestracji i udziału w biegu, a podanie pozostałych danych osobowych tj. numer telefonu nie jest obowiązkowe ale wskazane np. w razie wypadku,
4. niepodanie danych lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu,
5. dane osobowe uczestników (w tym wizerunek) przetwarzane będą w celu organizacji 
   i przeprowadzenia biegu, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania i odbioru nagrody, rozliczenia Biegu oraz promocji biegu w materiałach drukowanych, prasie, radiu i telewizji oraz 
   w mediach społecznościowych zarówno przez Organizatora jak i partnerów, patronów medialnych i sponsorów (wyniki, zdjęcia, filmy, itp.), 
6. wszystkie dane uczestników uzyskane przez organizatora i partnerów, zawarte w formularzu rejestracyjnym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i wykorzystywane będą wyłącznie w celu w którym zostały zebrane,
7. dane osobowe uczestników będą przetwarzane przez podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,
8. dane osobowe uczestników będą przetwarzane do czasu realizacji obowiązku wynikającego 
   z przepisów prawa oraz w razie złożenia ewentualnych roszczeń – do chwili ich przedawnienia,
9. uczestnik posiada prawo: dostępu do danych osobowych; sprostowania danych osobowych, do przenoszenia, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych oraz do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność 
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
10. cofnięcie zgody jest możliwe wyłącznie przed startem w marszu i wiąże się z wykreśleniem uczestnika z listy startowej,
11. uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie 
    z przepisami ochrony danych osobowych.

Postanowienia końcowe:

1. marsz odbędzie się bez względu na pogodę,
2. organizator posiada ubezpieczenie OC i nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia NNW, każdy uczestnik może ubezpieczyć się indywidualne,
3. organizator oraz wszystkie osoby z nim współpracujące nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez i z winy uczestników wydarzenia,
4. organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione podczas wydarzenia,
5. organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie marszu oraz 3-4 punkty nawadniania.
6. uczestnik, który zrezygnuje z udziału w Marszu w trakcie jego trwania winien niezwłocznie zgłosić się do obsługi marszu (na trasie) lub do Biura Organizacyjnego Biegu,
7. interpretacja niniejszego regulaminu należy wyłącznie do organizatora, a w sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje organizator,
8. zgłoszenie się do II Marszu Bez Spiny jest równoznaczne z akceptacją regulaminu wydarzenia,
9. informacje na temat biegu udzielane są pod numerem tel. 94 314 05 60.